Нововведення — оцифрування трудових книжок. Як і де можна майже самостійно оцифрувати документ і з яких етапів складається процес.
Оцифрування трудових книжок — це процес переведення фізичних трудових книжок (паперових документів) в електронний формат.
Він складається зі сканування, розпізнавання тексту, збереження даних у цифровому вигляді та їх подальшої обробки, а також завантаження на електронні ресурси державних органів.
Кожен може сам оцифрувати свою трудову книжку
Процес оцифрування складається з декількох етапів:
- – Зайти до власного кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua Для цього знадобиться чинний електронний цифровий підпис або банківський ID.
- – У відповідному меню зліва «Комунікації з ПФУ» обрати графу «Відомості про трудові відносини».
- – Після цього на екрані з’явиться повідомлення, в якому викладені вимоги до скан-копій трудової книжки, які можна завантажити.
- – На наступній сторінці необхідно заповнити інформацію про трудову діяльність (якщо вона не «підтягнулася» автоматично) та надати згоду на обробку персональних даних.
- – Нижче на сторінці слід натиснути кнопку «скан-копії документів» і підвантажити на портал зроблені заздалегідь скан-копії трудової книжки.
- – Після підвантаження необхідно затвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни і очікувати перевірки Пенсійним фондом України.
В результаті паперова трудова книжка буде збережена на порталі Пенсійного фонду України в електронному вигляді. Це убезпечить вас від ризику втратити документ і дасть можливість зручно та без зайвих проблем підтвердити наявність необхідного трудового стажу для призначення пенсії.
Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу.
1. Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів
- — не належать заявнику;
- — зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- — відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
2. Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- — відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
- — відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
- — відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
3. В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.
Ініціативу «Соціокультурна, консультаційна, правова допомога, як шлях до соціальної згуртованості та активізації молоді з інвалідністю ВПО в приймаючих громадах» впроваджує «ГО ЛОО АМІ-СХІД» за технічного адміністрування ІСАР Єднання та сприяння Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні за фінансової підтримки Європейського Союзу.